各市(地)人民政府(行署),各有关部门(单位):
为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记在中央政治局第二十五次集体学习时的重要讲话精神,贯彻落实省委省政府部署要求,强化知识产权创造、保护、运用,激发全社会创新活力,加快建设知识产权强省,根据《黑龙江省专利奖奖励办法》及其实施细则的规定,第一届黑龙江省专利奖(以下简称省专利奖)评选工作正式启动。现将有关事项通知如下:
一、奖项设置
省专利奖设省专利金奖、省专利银奖、省专利优秀奖。省专利金奖、省专利银奖及省专利优秀奖从发明专利、实用新型专利、外观设计专利中评选产生。省专利金奖项目不超过10项,省专利银奖项目不超过20项,省专利优秀奖项目不超过40项,其中评出发明专利的奖项原则上不少于同类别奖项的70%。
二、申报条件
申报省专利奖,应当具备以下条件:
(一)申报主体应为在本省行政区域内登记注册,或常住户口在本省行政区域内的专利权人;
(二)在2020年12月31日前(含12月31日,以授权公告日为准)被授予发明、实用新型或外观设计专利权(含已解密国防专利,不含保密专利),且该专利权有效、稳定,在申报日前不存在专利权属纠纷、专利权无效纠纷、发明人或者设计人纠纷,不存在未缴年费或滞纳金等情况;
(三)该专利创新性强、技术水平高或者设计独特,实施后取得显著的经济效益或者社会效益;
(四)该专利及其产品符合国家和省的相关产业以及环保政策;
(五)针对该专利有相对完善的知识产权保护措施;
(六)全体专利权人均同意参评;
(七)未获得过中国专利奖;
(八)一项专利作为一个项目参评。
三、申报方式
省专利奖参评项目采取推荐与自荐相结合的方式。以推荐方式申报的,要提供由推荐单位出具的推荐书;以自荐方式申报的,要提供自荐书。推荐书和自荐书要写明推荐理由。
四、名额分配
推荐名额分配见推荐项目分配表(附件1)。
省直部门和国务院各部委、直属机构所属的在黑龙江省有关单位可各推荐1个项目参评。
每两名院士可联名推荐1个项目参评,每位院士仅限推荐一次。
各省级相关行业协会、学会仅限推荐1项本行业或本领域相关项目。
国家知识产权示范高校、示范企业及省知识产权示范企业可各自荐1项参评项目。
五、推荐程序
(一)申报主体应填写《黑龙江省专利奖申报书》及相关申报材料,以推荐方式申报的报送至相关的推荐单位,以自荐方式申报的直接报送至黑龙江省专利奖奖励委员会办公室(以下简称奖励办公室);
(二)推荐单位应对推荐项目的参评资格、申报材料等进行审核,自荐单位自行审核,申报材料应完整、真实、准确,不存在涉密内容;
(三)推荐单位将推荐项目进行公示,公示时间不少于5个工作日。公示无异议或虽有异议但经核实处理后再次公示无异议的项目方可推荐。
六、申报材料及报送要求
(一)材料清单
申报省专利奖的,应当填写《黑龙江省专利奖申报书》,并提交以下材料:
1.申报主体的证明材料,包括申报主体营业执照或者组织机构代码证或者身份证明复印件;
2.实用新型和外观设计专利需提供专利权评价报告;
3.专利项目实施所产生的经济效益、社会效益的证明材料。经济效益证明,加盖出具单位的财务专用章,重点说明新增销售额、新增利税、出口额等经济指标,申报主体可以提供有资质的会计师事务所出具的参评专利经济效益专项审计报告等作为经济效益相关证明材料;社会效益证明,加盖出具单位的公章,并附相应的证明材料;
4.专利授权公告文件的权利要求书、说明书及其附图,或者外观设计要点及图片;
5.特殊产品的市场准入证明;
6.其他有关材料,如获得资助、获奖、商誉情况等,对形成国家或者国际标准发挥作用的,提供相关佐证。
(二)材料要求
以上材料同时以电子件和纸质件报送:
1.电子件。《黑龙江省专利奖申报书》需提供word版本,其余材料应嵌入一个PDF文档中,电子件以光盘或U盘储存。
各推荐单位所有的推荐项目和推荐书(word文档)存储在一个文件夹,以“省专利奖+推荐单位名称(推荐院士姓名)”命名;
一个推荐项目制成一个独立的文件夹,以专利号命名,例如“ZL20121002****.*”,内部存放《黑龙江省专利奖申报书》(word文档)、附件材料;
《黑龙江省专利奖申报书》以“专利号+申报书”作为文件名,例如“ZL20121002****.*+申报书”;
所有附件材料嵌入一个PDF文档,以“专利号+附件”作为文件名,例如“ZL20121002****.*+附件”;
2.纸件。项目材料纸质文件一式一份,需按材料清单顺序建立目录,装订成册。
(三)报送方式
推荐单位将推荐项目材料、推荐书统一报送至奖励办公室,自荐单位将自荐项目材料、自荐书直接报送至奖励办公室。
(四)时间要求
奖励办公室受理推荐单位、自荐单位的报送材料,截止日期为2021年9月30日。
材料统一采用EMS快递方式报送,不接受现场申报,凡材料不符合要求或逾期(以快递寄出日为准)推荐的项目均不予受理。
特此通知。
黑龙江省专利奖奖励委员会办公室
2021年8月31日