公示公告   |  关于申报2023年度会展业发展补贴资金的通知

各有关单位、会展企业：

为做好 2023 年度展览、会议项目补贴资金发放工作，发挥财政资金的引导和激励作用，促进哈尔滨市会展业高质量发展，现就 2023 年度展览、会议项目申报补贴资金事宜通知如下：

一、申报时间

2024 年 1 月 25 日—2024 年 2 月 2 日。

二、申报主体

依法登记注册、具有独立法人资格，且有从事展览、会议活动经营范围的企事业单位、行业协会、会展场馆以及其他社会机构。

三、申报范围

1. 2023 年 1 月 1 日—11 月 25 日符合相关规定的国际性、国家级、区域性(含本地)的各类展(博)览会项目。

2. 2023 年 1 月 1 日—11 月 25 日符合相关规定的的国际性、国家级的专业会议项目。

四、政策标准

2023 年 1 月 1 日—10 月 26 日举办的展览、会议项目，按照《哈尔滨市支持第三产业（会展业）发展补贴资金管理暂行办法（2022 年）》（哈政办规〔2022〕15 号）执行。

2023 年 10 月 27 日—至 2023 年 11 月 25 日举办的展览、会议项目，按照《哈尔滨市支持第三产业（会展业）发展补贴资金管理暂行办法》（哈政办规〔2023〕4 号）执行。

五、申报条件、审核程序

（一）项目申报

项目申报须符合以下条件：

1.项目应符合通知第四条规定的相应政策要求；

2.申报材料全面、完整、详实、准确。

（二）项目审核和评审

市贸促会委托第三方机构受理申报材料，进行初审。经市贸促会复审后，组织专家评审。

六、申报材料

项目应提供以下材料（证照类提供彩色打印扫描件、发票应当为税务机关认可的正规发票）:

1.展览类项目

（1）《哈尔滨市支持第三产业（会展业）发展补贴资金项目申请表》；

（2）营业执照及主办方授权书（如必要）；

（3）展览场地、室外展棚（如必要）租赁合同及发票；

（4）现场踏查意见书（附件：展位平面图、参展单位及展位面积明细表、线上展览实施方案）；

（5）参展单位展位租赁合同；

（6）承诺书；

（7）线上展览的前后台域名、线上参展商名单和登录账号等信息，展示 VR 展厅（3D 展示）、展商 展品（平面展示）等必要功能的不少于五分钟的视频佐证材料（适用办法第七条）；

（8）现场全景图片 5 张。

2.会议类项目

（1）《哈尔滨市支持第三产业（会展业）发展补贴资金项目申请表》；

（2）营业执照及主办方授权书（如必要）；

（3）会议手册(或详细会议议程资料)；

（4）参会人员名单（含证件号码、联系电话）及签到簿；

（5）宾馆出具的参会人员住宿明细清单；

（6）会议场地租赁合同；

（7）会议项目结算清单及实付租金发票；

（8）承诺书；

（9）现场全景图片 5 张。

七、申报流程

1.凡符合申报条件的，申报主体单位须在本通知申报时间内，将全部申报材料整理齐全报送至指定地点，逾期未提交材料的，视为主动放弃，不予补贴。

2.纸质材料需装订成册一式二份，并加盖公章、骑缝章，同时提供完整申报材料 PDF 文件光盘两张。提交材料原件应留存备查，申报单位需配合做好审验工作。

3.申报材料应一次性交齐，如经同意，可以补交材料，补充材料须在 3 个工作日内提供，并保证其有效性、真实性。

4.经第三方机构确认后，在验收表加盖第三方机构公章作为项目专家评审的参考依据。

八、其他要求

1.每个项目原则上由承办单位申报，多个承办单位的须经其他承办单位同意。

2.未在规定时间上报材料的或经专家评审不符合申报条件的，不列入补贴资金范围。

3.与申报单位所申报项目的展览主题、展览范围不符的展位，原则上不计入展览补贴面积和数量；对于展位拼凑、现场杂乱、管理较低、资料不实的项目，不给予资金补贴。

4.其他未确定或在实际中有异议事项，由专家评审小组负责解释。

特此通知。

哈尔滨市贸促会

2024年1月24日